Ausbildung / Duales Studium in Küssaberg

Berufsbild

Verwaltungsfachangestellte der Fachrichtung Kommunalverwaltung erledigen allgemeine Büro- und Verwaltungsarbeiten in Behörden und Institutionen der Kommunen.

Kurz lassen sich die Tätigkeiten wie folgt beschreiben:

• Bürger beraten
• Sachverhalte ermitteln und prüfen
• Auskünfte erteilen
• Protokolle und Berichte anfertigen
• Postein- und -ausgang bearbeiten
• Akten führen
• Statistiken, Tabellen erstellen
• Zahlungsvorgänge bearbeiten
• Einnahmen und Ausgaben verbuchen
• Kosten erfassen und berechnen

Verwaltungsfachangestellte erledigen Verwaltungs- und Organisationsaufgaben mit Hilfe des Computers und entsprechender Standard- und Spezialsoftware. Dazu gehört auch, dass sie mit Informations- und Kommunikationssystemen wie Internet und E-Mail problemlos umgehen können.

Ausbildung

Ausbildungsdauer:
Die Ausbildung dauert grundsätzlich 3 Jahre. Für Schüler/innen mit dem Schulabschluss Mittlere Reife oder Abitur kann die Ausbildungszeit in der Regel auf 2 ½ Jahre (Mittlere Reife) bzw. 2 Jahre (Abitur) verkürzt werden.

Ausbildungsablauf:
Wer eine Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten absolviert, lernt

• im Ausbildungsbetrieb
• und in der Berufsschule.

Ausbildungsbetrieb ist die Gemeindeverwaltung. Dort durchlaufen die Auszubildenden die verschiedenen Ämter bzw. Abteilungen wie z.B. Bauamt, Rechnungsamt, Einwohnermeldeamt, Sozialamt usw.

Auszubildende lernen beispielsweise

• wie die öffentliche Verwaltung organisiert ist
• wie die Posteingänge geschäftsordnungsmäßig bearbeitet und den zuständigen Stellen zugeleitet werden
• wie man Rechnungen prüft
• wie Personalausweise zu erstellen sind.

Berufsschule:
In der Berufsschule erarbeiten sich die Auszubildenden den theoretischen Hintergrund, den sie für die erfolgreiche Ausübung ihres Berufes benötigen. Der Unterricht wird an der Kaufmännischen Berufsschule in Lörrach oder Konstanz im Blockunterricht (3 - 5 Wochen) durchgeführt.

Folgende Fächer werden unterrichtet:

• Deutsch
• Allgemeine Wirtschaftslehre
• Gemeinschaftskunde
• Öffentliches Recht
• Textverarbeitung
• Rechtslehre
• Datenverarbeitung
• Kommunales Finanzwesen
• Rechnungswesen
• Religion

Prüfungen:
Am Ende des 2. Ausbildungsjahres findet eine Zwischenprüfung statt. Das Bestehen dieser Prüfung ist Voraussetzung für die Teilnahme an der Abschlussprüfung.

Im 3. Ausbildungsjahr findet ein Vorbereitungslehrgang mit anschließender Abschlussprüfung statt. Der Lehrgang dauert ca. 3 ½ Monate und wird z.B. an den Verwaltungsschulen in Karlsruhe, Lörrach und Konstanz angeboten. Während der gesamten Ausbildung ist ein Berichtsheft zu führen.

Ausbildungsentgelt:

Weiterbildungsmöglichkeiten:

• verschiedene externe Schulungen und Lehrgänge
• Weiterbildung zum / zur Verwaltungsfachwirt/in
• Hochschule für Verwaltung in Kehl, anschließend Anstellung im gehobenen Dienst

Bewerbung
Für eine Bewerbung sind folgende Unterlagen erforderlich:

• Bewerbungsanschreiben
• Lebenslauf
• ein aktuelles Lichtbild
• eine Abschrift des letzten Zeugnisses

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